Оказание услуг по внедрению системы "1С: Документооборот государственного учреждения 8, редакция 3.0"

Оказание услуг по внедрению системы электронного документооборота в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Российская национальная библиотека» Обследование процессов Заказчика и формализация требований к СЭД Изучение текущих схем прохождения документов, регламентов; Анализ входных/выходных данных для создания будущей СЭД; Интервьюирование ключевых сотрудников Заказчика; Проведение обследования процессов Заказчика для формирования частного технического задания на внедрение СЭД; Формирование состава исходных данных для создания будущей СЭД; Формирование закрытого перечня требований доработок функциональных возможностей СЭД Настройка и внедрение СЭД Установка и первичная настройка системы: -ввод нормативно-справочной информации (организации, подразделения, сотрудники и т.д.); -создание пользователей; -распределение прав доступа с использованием полномочий, рабочих групп и пр.; -настройка функционала работы с файлами; -настройка номенклатуры дел, заполнение справочника дел (томов); -настройка системной учетной записи, встроенной почты, процедур выполнения задач по почте; -настройка ограничения доступа к документам по грифам доступа; -настройка уведомлений пользователей; -настройка ЭП; ... Подготовка и проведение опытно-промышленной эксплуатации СЭД Проведение обучения пользователей и администраторов СЭД; Подготовка инструкций по работе в СЭД; Оказание консультационных услуг по работе в СЭД в объеме 30 часов; …